注明:若要手动更新文书档案主要正文中的全体域,请按 Ctrl+A,再按
F9。页眉、页脚或文本框中的域必需各自更新。在页眉、页脚或文本框内部单击,按
Ctrl+A,再按 F9。

WORubiconD是文字管理软件,大家在平时管理部分文字时平时境遇有个别主题素材,如:各样公式的录入,纵然Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,一时制版会倍感不方便人民群众,并且也不相符大量、重复的公式录入。

  依照阅世,只要在Word中善用利用“域”,并构成Windows的“剪贴板”,就能够便捷、方便、简捷地录入各类公式。

要使用域,大家必得精通什么样是域?域是一种奇特代码,用来教导WOENCORED在文档中机动插入文字、图形、页码和此外资料。大家在平凡文字管理中平常遇上一些轻松域,只是未有引起我们的注意,域也便是文书档案中也许发生变化的多少或邮件合併文书档案中套用信函、标签中的占位符。

域有三体系型:结果域、行为域和标识域。结果域是以插入音信的不二等秘书诀在文书档案中发生结果;行为域是对文书档案做一些操作但不插入可以知道的公文;标识域既不发出结果也不发生行为。

域的重组:结果域平常是由域代码域结果组成。

如:{includetext
“C:\\ls\zhls1123.doc” }

includetext是域类型,“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它意味着在文书档案中每种现身此域代码之处就能够插入名字为“zhls1123.doc”的文书档案。域结果是当WOPRADOD试行域的下令时在文书档案中生成现实的文书、数字、图形。

域最大的表征正是域内容能够依赖文书档案的校勘或此外有关因素的扭转而自动更新。好了小编们下边最初读书有关的域。

  一、“域”的基本操作

  “域”的操作满含对话框操作和热键代码操作二种方法,下边以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法:

  1、对话框操作

  单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在现身的对话框中甄选左边的“等式与公式”域类别和侧面的“EQ”域名,单击[选项]开关。再在产出的对话框中当选“按钮”选项中的“\F(,)”后,点击“增添到域”,然后在对话框下边包车型地铁输入框内输入“2\F(2,3)”。最终依次单击[确定]按钮,“2”就涌出在了文书档案的一时一刻光标处了。

 

  2、“域”代码操作

  在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{},热键是“Ctrl+F9”),再在里面输入代码“EQ
2\F(2,3卡塔尔国”,这个时候按组合键“Shift+F9”,“2”就出今后现阶段光标处了。事实上,在Word的暗中同意状态下,当步向“打字与印刷预览”状态时,“域”代码就机关转变了,当然打印时也不会打字与印刷出“域”代码。

  3、“域”代码的查看和更改

  用组合键“Shift+F9”能够兑现“域”代码与“域”内容之间的相互影响转换,到达查看、校订、编辑的目标,当远在“域”代码状态时,其内容的操作与公事内容的操作未有分别。当然,它们中间的互相调换也能够通过右键菜单中相应的美食指南命令来成功。

  “域”操作中应留心的难题

  1、三个“域”名能够跟八个、各样按键,以致是汉字,按钮还是能够嵌套。如:在空“域”中输入代码及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3卡塔尔国”就可在文中输入:和3以致3。在空“域”中输入代码及文字“eq
\o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼)卡塔尔(قطر‎”就可输入:“嵬”字。

  2、在“域”代码输入中应细心以下几点:

  (1)字母的深浅写不区分,但“域”的决定符部分(如上例中的EQ、\f、括号、逗号等)必需在葡萄牙语半角状态下输入,内容部分则无此限定,能够是汉字、特殊符号等。

  (2)“域”名和率先个开关之间最少要有八个空格。

  (3)“域”内容部分仍是可以够像文本内容相通实行字体、字号方面包车型大巴操作。

  (4)当“域”代码内容相当短时,无法强行换行。

  (5)不可能去除Windows中的Symbol字库文件,不然“域”操作所须要的一些符号就能发生转移。

  二、“域”在别的方面包车型客车行使

  1、在页眉、页脚中的应用

  假如试卷纸(36×26cm)须要分两栏打字与印刷,并且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数,又要安装每页、每栏的分页数(每张试卷也等于两页),利用“编号”和“文书档案音讯”方面包车型客车域来完毕就特简单。具体的“域”内容分别是:总页数的代码是“=2*{
Numpage }”(注:此{}应该为带底纹的{},下同),左侧页数的代码是“=2*{ Page
}-1”,侧边页数的代码是“=2*{ Page
}”。使用同一的方法,能够在里边插入其余剧情,如日期、时间、字数、字符数、著作标题、我姓名、地址等等。在“页面设置”中还足以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不一致的安装。

  2、种种式子的录入

  利用域代码能够完毕各个姿势的录入。Word的“域”是一项极度丰裕的操作,在中学教学中用得最多的 “EQ域”,其开关就有十三个之多,并且不菲开关后边还应该有许多筛选,灵活地使用那几个按键及筛选能够成功教学中的各样姿势的录入。

三、word域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前边的文字的起源向上、下、左、右或钦点的程度或垂直地点偏移。

接收此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调节文字的岗位。

ADVANCE 域所用的开关会促成文字重叠。假使 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,或然高于当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

2.Author 域

{ AUTHOR [ “NewName” ] }

安顿“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要音讯”选项卡中的撰稿者名。新文书档案或模板的我名中期总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“客户音信”选项卡中钦点的真名。

指令

解释

"NewName"

用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

假若要在文书档案每页打字与印刷相近的消息(比方,“文书档案:95 年 10 月出卖报告打字与印刷者:张明
打字与印刷时间:11/8/95 4:20 PM”),可在页眉或页脚中插入下边包车型地铁文字和域。

文档:{ FILENAME } 打字与印刷者:{ AUTHOEvoque } 打字与印刷时间:{ P讴歌MDXINTDATE }

在底下的 AUTHOOdyssey 域中,FILLIN 域提醒输入小编姓名。将我名会打字与印刷在文书档案中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHO景逸SUV ” { FILLIN “请输入小编姓名:” } ” }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对法规和本事类出版物活动实行段落编号。新扩张的 LISTNUM 域可代替 AUTONUMLGL 域。能够在轻松的列表或多种符号列表中利用 LISTNUM 域进行编号,并可插入段落中任何职分。提供AUTONUMLGL 域是为着与早先的 Word 版本保持万分。

日常情状下,可使用“格式”菜单中的“项目的志和号码”命令实行编号。

指令

解释

AutoNumLgl

插入法律文件式的自动编号。

开关

 

\e

显示无句点的法律式编号。

 

将文书档案中标题的格式设为内置标题样式,然后在各种标题段落开端处插入叁个 AUTONUMLGL域。编号能够反映出标题样式所对应的标题级别。假若在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(未有设置为停放标题样式的段落),则段落编号中会包蕴前一标题标号子。举个例子,如若前一题名编号为 1.2.3,则正文段落的数码将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

无法人工更新 AUTONUMLGL 域。假如 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不展现 AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

安插钦定的“自动图像和文字集”词条。假如应用 AUTOTEXT 域,并不是直接插入二个“自动图像和文字集”词条,那么在再次定义“自动图像和文字集”词条时,Word 能自动更新文书档案中该词条的装有实例。首先定义“自动图像和文字集”词条,然后在要插入词条的职位插入叁个 AUTOTEXT 域。如若更新了“自动图像和文字集”词条,也要翻新文书档案中的 AUTOTEXT 域,以展示词条的立异。

指令

解释

AutoTextEntry

“自动图文集”词条

 

示例

立异上边包车型大巴 AUTOTEXT 域时,Word 插入“自动图像和文字集”词条“Disclaimer”的当前定义文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE \u “LiteralText” 或 Bookmark \b [Switches ] }

插入邮政条码(U.S.A.邮政局使用的机械可读地址情势)。BARCODE 域不仅能够插入 POSTNET 收信人点条码,也可以插入“外表识别标识”(或称为 FIM)。

接收“工具”菜单中的“信封和标签”命令能够更进一层有利地插入邮政条码。

指令

说明

"LiteralText"或

Bookmark

收信人地址和邮政编码。后接 \b 开关时,书签可以替代 LiteralText。例如,书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址;它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。

开关

 

\b

前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息。

\f "letter"

插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定:"A" 插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A礼节性回邮”复选框,则插入 "A"。要打印商业回邮标记,请显示域代码,并将字母更改为 "C"。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记,必须有 POSTNET 条码。

\u

表示条码是美国的邮政地址。

 

示例

使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u
} 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f “A” }。

6.Comments 域

{ COMMENTS [“NewComments” ] }

插入当前文书档案或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要音讯”选项卡上的“备注”框中的内容。

指令

解释

"NewComments"

可选文字,将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

在底下示例中,FILLIN 域提醒输入新的备考。Word 将客户的响应音讯(如,“COO职员审阅时开展的修正”)打字与印刷在文书档案的 COMMENTS 域,并将该响应新闻添至“属性”对话框的“备注”框中。

审阅记录:{ COMMENTS ” { FILLIN “请更新本次修改装订的备考音信:” } ” }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ \@ “Date-Time Picture”] }

插入第叁次以最近名称保存文书档案时的日子和岁月,与“文件”菜单中“属性”对话框“总结音讯”选项卡中所展现的雷同。

只有选取任何格式,不然所出示的日子和岁月格式为 Windows“调整面板”上“区域安装属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式,或为 Windows
NT“调节面板”上“国际”对话框所设的格式。

指令

解释

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式,则 Word插入对应的日期-时间图片开关。

要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

假设要在文书档案的每页打字与印刷雷同的文字(如“This deposition taken November
20, 1997”),可在页眉和页脚插入下面包车型客车文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE \@ “MMMM d, yyyy” }.

8.Date 域

{ DATE [ \@ “Date-Time Picture”] [Switches] }

插入当今日期。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”按钮,可插入一个 DATE域。除非接收其余格式,不然所展现的日子格式为 Windows“调控面板”上“区域安装属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows
NT“调控面板”上“国际”对话框中所选的格式。要纠正 Word 有关此项的设置,请使用“插入”菜单中的“日期和岁月”对话框中“私下认可”按键。依据日期-时间图片开关钦定的格式,DATE 和 TIME 域可兆示日期、时间,或同一时间呈现双方。

开关

作用

\l

插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式,则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

显示

{ DATE \@ "dddd,MMMM d" }

Saturday,November 26

{ DATE \@ "h:mm am/pm,dddd,MMMM d" }

10:00 am,Saturday,November 26

 

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY “Name “}

布署“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件音信。

指令

解释

"Name"

“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。

 

示例

显示

联系人:{ DOCPROPERTY Manager }

联系人:Anna Gerrard

 

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

安排文书档案创设后的总编时间,以分钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“总结音信”选项卡获得那个时候间。

11.Eq(公式)域

{ EQ Switches }

变迁数学公式。提议利用“公式编辑器”程序来创建公式。若无安装“公式编辑器”或许想要编写行内公式,可选取 EQ 域。无法消弭 EQ 域的链接。假如双击 EQ 域,Word 将此域转变为停放的“公式编辑器”对象。

按键用于内定怎么样用括号中的成分塑造公式。可用适当的按键选项改进按钮。

要在公式中利用逗号、单括号或反斜杠,可在这里些标志前加反斜杠:\,、\(、\\ 。

少数开关须求有由逗号或分行隔开分离的要素列表。假若系统的小数点符号是句号(由 Windows“调节面板”上“区域安装属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows
NT“国际调节面板”的“数字格式”区内定),请用逗号作分隔符。假设系统中的小数点符号是逗号,请将分店作为分隔符。

开关

执行

数组开关:\a()

绘制一个二维数组。

括号:\b()

用括号括住单个元素。

位移:\d()

将下一个字符向左或右移动指定磅数。

分数:\f(,)

创建分数。

分数:\i(,,)

使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。

列表:\l()

将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用。

重叠:\o()

将每个后续元素打印在前一元素之上。

根号:\r(,)

使用一个或两个元素绘制根号。

上标或下标:\s()

设置上下标。

方框:\x()

在元素四周绘制边框。

 

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

插入按字节计算的文书档案大小,文书档案大小新闻来自“文件”菜单中“属性”对话框的“总计音讯”选项卡。

开关

说明

\k

显示按千字节 (K) 计算的结果,取整为最接近的整数。

\m

显示按兆字节 (MB) 计算的结果,取整为最接近的整数。

 

示例

结果(以一篇 2,084,228 字节的文档为例)

{ FILESIZE \k }K

{ FILESIZE \m } MB

2084K

2 MB

 

13.GoToButton 域

{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

插入跳转命令,以有益查看较长的联合签字文档。在双击多个 GOTOBUTTON 域结果时,Word 将插入点移至文书档案中内定地方。通常以 HYPEHavalLINK 域表示的一流链优于 GOTOBUTTON 域。

指令

解释

Destination

书签、页码或此外项,如脚注或教学等。页码能够是用“插入”菜单中的“交叉援引”命令插入的引用。也可不用页码,而用三个字母和数字代表该项。比如,要跳转至文书档案第一节,可键入“s3”。

 

字母

描述

 

s

 

l

 

f

脚注

 

a

批注

 

数字并不指该项的骨子里编号。比方,“f4”指文书档案中第多少个脚注,与援用标识的号码非亲非故。

DisplayText

来得为“开关”的文字或图片。能够在那接收结果为文字或图表的域,如 BOOKMA大切诺基K 或 INCLUDEPICTURE。域结果汉语字或图片必需在一行中,不然会出错。

 

示例

上面示例中,“摘要”定义为书签,单击“此处”可招致 Word 跳至摘要消息。

双击{ GOTOBUTTON 摘要 此处 }可跳至摘要。

此域及其周围文字产生上边结果:

双击此处可跳至摘要。

在底下示例中,PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域,请单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令,然后选取跳转目标项(如表格或标题)。(在“交叉引用”对话框中,请确认选项了“援用内容”框内的“页码”)。必得用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。

双击 { GOTOBUTTON “p{ PAGEREF _Ref317041789 }” }将跳转至摘要。

此域展现结果为:双击将跳转至摘要。

14.If 域

{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

正如二值,依据相比较结实插入相应的文字。假若用于邮件合并主文书档案,则 IF 域能够检查归拢量据记录中的消息,如邮政编码或帐号等。举个例子,可只发信给某市的用户。

指令

解释

Expression1

Expression2

待相比较的值。表明式能够是书签字、字符串、数字、重返多少个值的嵌入域或数学公式。假诺表明式中有空格,请用引号引住表明式。

Operator

相比操作符。请在操作符前后各插入二个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

过量或等于

 

<=

稍差于或等于

TrueText

FalseText

比较结实为真时获得 TrueText,为假时取得的 FalseText。若无一点名假文字而正如结实为假,则 IF 域无结果。每一个字符串都必须要用引号括住。

 

假定操作符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示大肆单个字符,用星号(*)表示任意字符串。表明式必需在引号内技艺同日而语字符串相比。假如 Expression2 中使用了星号,则 Expression1 中对应于星号的有些加上 Expression2 中的别的字符,总的数量无法超越128 个字符。

 

 

14.IncludeText 域

{ INCLUDETEXT “FileName” [Bookmark ] [Switches] }

插入命名文书档案中富含的文字和图表。可插入整篇文书档案;要是是 Word 文书档案,可只插入由书签援引的部分。

指令

解释

"FileName"

文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”

Bookmark

书签名,引用文档中要包含的部分。

开关

 

\c ClassName

 

\!

禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新。

 

示例

此域插入文书档案中由书签“Summary”所援用的片段:

{ INCLUDETEXT “C:\\Winword\\Port Development RFP” Summary }

一旦源文书档案是 Word 文书档案,可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将官和校官勘存回源文书档案。方法是:先编写制定插入的文字,然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不选取 OLE

15.Info 域

{ [ INFO ] InfoType [“NewValue”] }

插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文书档案或模板的信息。

指令

解释

InfoType

属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。

"NewValue "

可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。

 

16.LastSavedBy 域

{ LASTSAVEDBY }

布署末了订正并保存文书档案的修正者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“计算音信”选项卡。

示例

文字和域“修定者:{ LASTSAVEDBY }”显示下边结果:

“修订者:可乐”

17.ListNum 域

{ LISTNUM “Name” [Switches] }

在段落中的大肆地方插入一组号码。可在轻便列表或多种符列表中动用 LISTNUM 域进行编号。

指令

解释

Name

将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域,请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault和 LegalDefault 名称。

开关

 

\l

指定在列表中的级别,忽略域的默认动作。

\s

指定此域的初始值。请使用整数值。

 

示例

在这里例中,LISTNUM 域生成编号 (iState of Qatar、(ii) 和 (iii卡塔尔国:

《诗经》由三局地组成:(i卡塔尔国 风;(ii卡塔尔国 雅;(iii卡塔尔(قطر‎ 颂。

在底下示例中,LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母,即:

 

 

 

18.MergeField 域

{ MERGEFIELD FieldName }

在邮件归拢主文书档案旅长数据域名突显在“书名号”形的联结字符之中,举例,?FirstName?。当主文书档案与所选数据源归拢时,钦命数据域的音信会插入在合并域中。

在主文书档案中插入合併域在此之前必得选用数据源。可单击“邮件合并”工具栏上的“插入归并域”按键来插入三个合併域。

指令

解释

FieldName

所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。

 

示例

在域代码隐藏时,{ ME讴歌ZDXGEFIELD FirstName
} 域在主文书档案中彰显为 ?FirstName?。

要是要改过合併域钦点的域名,可编写制定 ME中华VGEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐瞒时改正域名无效。要调节格式,先按 Alt+F9 展现出域代码,然后将开关添至归拢域。比如,要将数字“34987.89”展现为“$34,987.89”,可增添数字图片按钮(\#)。要以大写字母打字与印刷客商名,可增添格式按钮(\*)。

19.MergeSeq 域

{ MERGESEQ}

总计域与主要调控文书档案成功集结的数量记录数。Word 在每一回归拢文书档案时,均从 1 开端给合并的笔录记数。该数值大概与 ME凯雷德GEREC 域插入的值不一致。

比方,假定只群集编号范围在 10 到 25 之间的记录。固然合併的第一个数据记录对应的 ME牧马人GEREC 值为 10,不过相应的 ME讴歌MDXGESEQ 域的值仍是 1。

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前边的文字的源点向上、下、左、右或钦赐的品位或垂直地点偏移。

应用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调解文字的职位。

ADVANCE 域所用的开关会招致文字重叠。要是 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,也许超越当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

20.NextIf 域

{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }

正如五个表明式,若是相比较结实为真,则 Word 把下一条数据记录合併到近来统一文书档案中。主文书档案中 NEXTIF 域前面包车型客车 Merge 域由下二个数量记录的值所替代,并不是当前的数码记录;假设比较结实为假,则 Word 将下二个记录归总到三个新的拜望文书档案中。

日前的 Word 版本中无法选取 NEXTIF 域,请单击“工具”菜单中“邮件合併”命令,再单击“邮件合併扶持器”对话框中的“查询采用”按键可更有益地挑选数据记录。

用作表明式域的 ME英菲尼迪Q60GEFIELD 域援用的是当下数量记录中的数据,并非下一条数据记录。NEXTIF 域不能够用来脚注、尾注、讲授、页眉、页脚或数量源中,也不能够嵌套在别的域中。

21.NumChars 域

{ NUMCHARS }

插入文书档案包罗的字符数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“计算音讯”选项卡上的消息。

示例

= (FORMULA酷威)域 { = { NUMCHATucsonS } / { NUMWOENVISIONDS }
} 用字符数除以单词数来计量单词的平均长度。

22.NumWords 域

{ NUMWORDS }

安顿文书档案的总篇幅,该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“计算音讯”选项卡上的消息。

23.PageRef 域

{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

陈设书签的页码,作为交叉援用。要在文书档案中穿插援引某项,可用“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。

开关

 

\h

创建指向用书签标记的段落的超级链接。

\p

使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。

 

示例

在以下示例中,书签“Worldpop1989”标志了蕴含 一九九零 年数字的报表。

域:1994 年世界总人口是 50 亿;有关 壹玖捌柒 年的数字,请参阅表格 { PAGEREF
Worldpop一九八六 \p } 。

结果:

报表所在页的页码插入该域中。“… 请参阅上表”

24.PrintDate 域

{ PRINTDATE \@ “Date-Time Picture” }

插入上次打印文书档案的日子,给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“计算新闻”选项卡上的笔录。

只有选用二个其余的格式,日期和时间日常选择“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示(“日期”和“时间”选项卡位于 Windows
“调整面板”的“区域设置属性”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷“Document: Unit Readiness Report, printed 6
November 1998 at 1320
hours”那样的文字,可在页眉或页脚中插入如下文本和域。

Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm
‘hours’ ” }

25.Quote 域

{ QUOTE “LiteralText” }

将钦赐文字插入文书档案。

指令

说明

"LiteralText"

插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。

 

示例

上面嵌套有 IF、=(FORMULATucson卡塔尔国 和 DATE 域的 QUOTE 域能够发生下一个月的名目。比方,即使今日是11月,“二月”就是域的结果。该示例可用于事后的告诉(如,发售报告)。

{ QUOTE { IF { DATE \@ “M” } = 1 “12” ” {= { DATE \@ “M” } -1 } ”
}/1/95 \@ “MMMM” }

26.RevNum 域

{ REVNUM }

安顿文书档案的修改次数,该信息来源“文件”菜单的“属性”对话框中的“总括音信”选项卡。

示例

要在文书档案各页中打字与印刷“Quality Control Measures, version: 12,
printed 10/11/95. Changes approved by T.
Gerrard.”之类的音讯,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

27.Section 域

{ SECTION }

插入当前节的号码。

示例

要在文档的每一页上打字与印刷如“第 2 节
第 4 页”之类的文件,可在页眉或页脚中插入以下的域和文书。

第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页

28.Seq(序列)域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

对文书档案中的章节、表格、图表和此外品类按顺序编号。假诺加上、删除或位移了一个项目及其对应的 SEQ 域,那么能够立异文书档案中剩下的 SEQ 域以获取新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号,假如正在创设复杂的号码表,那么 LISTNUM 域将是二个较好的取舍。

要在文书档案中插入 SEQ 域以便给表格、图表和其余项目编号,最轻便易行方法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。

小心页眉、页脚、疏解和脚注中的 SEQ 域不会影响文档正文中 SEQ 域的一一编号。

指令

说明

Identifier

为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名称可以是“tables”。

Bookmark

加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个图解,可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域,然后用 { SEQ illust Pic2 } 插入对其的交叉引用。

开关

 

\c

重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

\h

隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(\*)开关,那么 \h 开关将不隐藏域结果。

\n

为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。

\r n

将序号重置为指定的值 n。例如,{ SEQ figure \r 3 } 对图表从 3 开始编号。

\s

在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如,{ SEQ figure \s 2 } 从标题 2 样式处开始编号。

 

示例

只要未有应用样式来设置文档标题的格式,可在每一章的上马插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。

文件和域“第 { SEQ chapter } 章”产生的结果如“第 3 章”。

要在页眉或页脚中打字与印刷章节号,可用 \c 开关。

“{ SEQ chapter \c } – { PAGE }”发生的结果如“3-1”。

29.SkipIf 域

{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

SKIPIF 比较四个值。假设比较结实为真,那么 SKIPIF 撤废当前集结文书档案,移至数据源的下一条数据记录,并最早二个新的联合文书档案。要是相比较结实为假,那么 Word 将继续管理当下统一文书档案。

不用在当前的 Word 版本中利用 SKIPIF 域。选拔数据记录更省事的方法是在“工具”菜单中的“邮件合并匡助器”对话框中单击“查询采用”按键。

表明式中的合併域(MERAV4GEFIELD 域)引用的是近日数码记录中的数据,并不是下一条数据记录。

不可能同有时间利用 SKIPIF 和 NEXT 域。

示例

在邮件合并主文书档案中插入下列域,可检查当前多少记录中 Order 域的开始和结果。假若域中的值小于 100,那么该数据记录不会统一到文书档案中。

{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }

30.Subject 域

{ SUBJECT [“NewSubject”] }

布置“摘要音信”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“核心”框的剧情。

指令

说明

"NewSubject"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的主题。最多可以有 255 个字符,必须用引号括起来。

 

示例

以下域用 FILLIN 域来唤起输入主旨文本。响应新闻将打字与印刷在文书档案中还要拉长到“属性”对话框的“核心”框中:

{ SUBJECT ” { FILLIN “文书档案主题是:” }” }

31.TA(引文目录项)域

{ TA [Switches ] }

概念引文索引项的文件和页码

小心 TA 域的格式为隐蔽文字,而且不会在文书档案中显得结果。要查阅此域,请单击“突显/隐敝编辑标志”开关。

开关

说明

\b

为目录项的页码设置粗体格式。{ TA "Loren v. Mendel" \b } 域在引文目录中将该目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为粗体,则 \b 将取消粗体格式。

\c "Category"

指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 域只包含在 { TOA \c 2 } 域插入的引文目录中,此处“2”对应于“法规”。如果省略 \c 开关,类别1(“事例”)为默认设置。

\i

使目录项的页码显示为斜体。

{ TA "Loren v. Mendel" \i } 域在引文目录中将此目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为斜体,则此开关将取消斜体格式。

\l "Long"

为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“长引文”框。

\r Bookmark

由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。{ TA \l "Hotels Corporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" \r hotelsvherder } 域在引文目录中将项目的页码按“20–25”形式显示。

\s "Short"

定义目录项的缩写形式;此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“短引文”框。

 

示例

{ TA \l “Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s “Baldwin v.
Alberti” \c 1 \b } 域在引文索引的“事例”系列成立以下目录项:

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

32.Template 域

{ TEMPLATE [Switches ] }

插入文书档案模板的文件名,该音信来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要音讯”选项卡。

开关

作用

\p

在文件名中包括文件位置,即路径。

 

示例

要在文书档案的每一页中打字与印刷象“基于模板“悍马H2FP Project.dot”创制的文书档案“Harbor
Development
Proposal.doc”那样的音信,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

依照模板“{ TEMPLATE }”创设的文书档案“{ FILENAME }”

33.Title 域

{ TITLE [“NewTitle”] }

插入“摘要音讯”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的内容。

指令

说明

"NewTitle"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。

 

示例

要在文书档案的每页上打字与印刷如“1994 年 10 月发卖报告 打字与印刷者:张建国
打字与印刷时间:11/08/95 4:20
PM”这样的音讯,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

{ TITLE } 打字与印刷者:{ AUTHO福睿斯 } 打字与印刷时间:{ PLacrosseINTDATE }

34.TOC(目录)域

{ TOC [Switches ] }

创制一个索引。TOC 域依据标题等级、钦命样式或由 TC(目录项)域内定的门类来访谈目录项。在接收“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。

一旦由 TOC 域创制的目录影响了文书档案的分页,那么可能供给再度更新域以便赢得正确的页码。

开关

作用

\a 标识符

列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury…………12”。使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。

\b 书签名

只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。

\c "SEQ 标识符"

列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。

\f 项标识符

基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样的 TC 域建立目录。

\h 超级链接

将目录项作为超级链接插入。

\l 级别

建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 }根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。

\n 级别

在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。

\o "标题"

根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。

\p "分隔符"

指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域

{ TOC \p "—" } 显示的结果为“Selecting Text—53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。

\s 标识符

在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。

\t "样式,级别,

样式,级别,,…"

根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,

{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。

\w

在目录中保留制表符项。

\x

在目录中保留换行符。

\z

在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。

 

示例

结果中包含的内容

{ TOC }

用内置标题样式设置的所有标题。

{ TOC \b Part1 \o "1-3" }

文档中用书签“Part1”标记的部分内,用内置标题样式“标题1”、“标题 2”、“标题 3”设置的所有标题。

{ TOC \c "Tables" }

用“插入”菜单中的“题注”命令设置题注的表格。

{ TOC \f m }

用包含“\f m”开关的 TC 域标识的项目。例如,列出由{TC "Map: Expeditions of Champlain" \f m}标识的项目,但不列出由 {TC "The Port Royal Colony" \l 3 }标识的项目。

 

35.UserInitials 域

{ USERINITIALS [“NewInitials”] }

插入从“客户信息”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“缩写”框中得到的缩写。

指令

说明

"NewInitials"

插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

36.XE(索引项)域

{ XE “Text” [Switches ] }

为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要步向索引的项目。

XE 域的格式设置为走避文字,因而不在文书档案中展现结果。要查看该域,请单击“展现/隐瞒编辑标识”开关。

指令

说明

"Text"

要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号 (:) 将其隔开。

开关

 

\b

将该索引项的页码设为加粗格式。例如,域 { XE "Highlighting text" \b }在索引中给出这样的结果:“Highlighting text, 23”。如果该项的索引样式已是加粗格式,那么该开关将取消加粗格式。

\f "类型"

定义索引项类型。域

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 产生的索引项只能包括在由域 { INDEX \f "a" } 插入的索引中。默认的索引项类型是“i”。

\i

将索引项的页码设为斜体。例如,域 { XE "Finding text" \i }在引文目录中给出这样的结果:“Finding text, 23”。如果该项的索引样式已是斜体,那么该开关撤消该斜体格式。

\r 书签

插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码。域 { XE "Selecting text" \r SelectingText } 在索引中给出这样的结果:“Selecting text, 20 – 25”。

\t "文本"

插入文本以代替页码。文本需用引号括起来。域

{ XE "Highlighting" \t "See Selecting" } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting, See Selecting”。

 

37.Ask 域

{ ASK Bookmark “Prompt” [Switches ] }

提示输入新闻并点名三个书签来表示输入的音信。必需在文书档案大校三个 REF 或 BOOKMACRUISERK 域插在 ASK 域之后, Word 才会在这里打字与印刷输入的新闻。通过在其余域(比方 =(Formula卡塔尔 域等)的吩咐中插入书签名,就可选择那几个域中输入的新闻来计算书签值。

Word 会在每一趟换代 ASK 域时浮现提醒音信。在输入新的应对音信在此之前,原有音信会一直保存在书签中。借使在邮件合併主文书档案中使用 ASK 域,那么每一遍归总新记录时都会显得提醒音讯(除非接受 \o 开关)。

指令

解释

Bookmark

分配给应答信息的书签名。例如“客户姓名”。

"Prompt"

显示在对话框中的提示文字,例如“请输入客户姓名:”。

开关

 

\d “Default ”

指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时,使用的默认应答信息。例如,如不键入应答信息,那么域{ ASK 打字员 “输入打字员姓名的缩写” \d "tds" }将“tds”分配给书签“打字员”。如不指定默认应答信息,Word 将使用最后输入的应答信息。要指定空白的默认应答信息,请在该开关后面键入空的引号对(\d "")。

\o

指定了在邮件合并主文档中使用该域时,只显示一次提示信息,而不是每次合并新的数据记录都显示提示。在每篇合并结果文档中插入相同的响应信息。

 

38.AutoNum 域

{ AUTONUM }

将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可代替 AUTONUM 域。能够在简约的列表或连串符号列表中应用 LISTNUM 域进行编号,并且在段落中的放肆插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为着与原先的 Word 版本保持包容。

用“格式”菜单中的“项指标识和数码”命令段落编号更为有利。

指令

解释

AutoNum

插入自动编号

开关

 

\s

定义分隔字符。

 

在含有内置标题样式格式的段子中,每种三回九转标题等第的数码都重复从 1 起首。如若含有 AUTONUM 域的标题后跟包罗 AUTONUM 域的正文段落,Word 在各样标题后将正文重新从 1 最早编号。假诺标题不含有 AUTONUM 域,则带有 AUTONUM 域的正文段落在任何文书档案中总是开展编号。

不能够人工更新 AUTONUM 域。

若果 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中,将不出示 AUTONUM 域的结果。

39.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机动以大纲样式对段贯彻行编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUMOUT 域。可以在大约的列表或多种符号列表中应用 LISTNUM 域举行编号,并且可在段落中大肆地点插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与原先的 Word 版本保持卓殊。

使用“格式”菜单中的“项目的志和编号”命令能够更进一层轻易地为段落到实处行编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在各类标题段落的开首处插入八个 AUTONUMOUT域。编号可以反映出标题样式所对应的标题品级。

不能够人工更新 AUTONUMOUT 域。假设 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不出示 AUTONUMOUT 域的结果。

40.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机关以大纲样式对段落到实处行编号。新的 LISTNUM 域可代替 AUTONUMOUT 域。能够在简要的列表或种类符号列表中运用 LISTNUM 域举行编号,况且可在段落中随飞机地点置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为着与早先的 Word 版本保持格外。

利用“格式”菜单中的“项指标识和数码”命令能够更进一层轻易地为段落进行编号。

将文档中的题目格式设为内置题目样式,然后在各个标题段落的初阶处插入叁个 AUTONUMOUT域。编号能够展现出标题样式所对应的标题等级。

不能够人工更新 AUTONUMOUT 域。就算 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显得 AUTONUMOUT 域的结果。

41.Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

安排钦赐的书签所代表的文字或图表。活动文书档案中必需有该书签的概念。要插入别的文书档案中的用书签标记的文字或图片,请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉援引”命令可插入 REF 域,以创制交叉援引。

要是叁个书签名(举例,“Title”)与三个 Word 域名(TITLE)类似,就非得采纳 REF域,而不能够利用书签字。{
REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字,而 { Title
} 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要音讯”选项卡上“标题”框中的内容。大超多情景下都得以选用书签字,而不利用 REF 域。

留心插入从同一文书档案别之处复制的文字时,“编辑”菜单中的“选取性粘贴”命令插入二个 REF 域,其书签为 INTEEnclave_LINKn,个中 n 值是电动扩张的。不能够编辑 REF 域的 INTEMurano_LINKn 书签。还要注意:邮件归总主文书档案中带 INTE智跑_LINKn 书签的 REF 域在集应时会招致错误。

指令

解释

Bookmark

书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。

开关

 

\f

增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如,书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 { REF Note1 \f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”,并将脚注 1 的文字插入脚注窗口。

\h

创建到用书签标记的段落的超级链接。

\n

域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息,除非它是当前级的一部分。

\p

使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF域在书签之前,则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后,则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中,则会返回一条出错信息。此开关也可与\n、\r 和 \w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。

\r

将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。

\t

与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如,使用此开关引用“Section 1.01,”时,结果只显示“1.01”。

\w

插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如,引用段落“ii.,”时,带 \w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。

 

示例

上边包车型大巴 REF 域使用 ASK 域的结果,此 ASK 域提醒客户键入单价。ASK 域更新时,会提示客户键入新音信,并将客户的输入内定给书签“单价”:

{ ASK 单价 “请问单价是不怎么?” }

{ REF 单价 }

42.Compare 域

{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }

正如四个值,借使相比较结实为真,则体现“1”,若是为假,则体现“0”。在 =
(Formula卡塔尔国域中能够用此域以至 AND 和 OTiguan 函数来创制复合逻辑表明式,然后在 IF 域中运用 =
(FormulaState of Qatar 域的结果。

指令

解释

Expression1

Expression2

要相比的值。表明式能够是书签名、文字串、数字、能够回来二个值的嵌套域或数学公式。假设表明式满含空格,请用引号引住此说明式。

Operator

相比较操作符。请在各类操作符前后各插入一个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

超过等于

 

<=

小于等于

 

比如操作符是 = 或 <>,则足以在 Expression2 中用问号(?)表示大肆单个字符,或用星号(*)表示放肆字符串。表明式必得在引号内,以作为字符串进行相比较。借使 Expression第22中学用了星号,Expression1 中对应于星号的一对加上 Expression2 中其他字符,总共不能够超越 128 个字符。

示例

就算将上边示例中的 IF 域插入邮件合併主文书档案。合併每条数据记录时 COMPARE 域检查 CustomerNumber 和 CustomerRating 多个数据域。借使最少在那之中叁个域为真,则 =
(FormulaState of Qatar 域的 OWrangler 函数再次回到值“1”(真),这时候就能打字与印刷第4个引号中的文字。

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD CustomerNumber } >= 4 }, {
COMPARE { MERGEFIELD CustomerRating } <= 9 } ) } = 1 “Credit not
acceptable” “Credit acceptable”}

要是 PostalCode 数据域的值在 98500 —
98599 范围内,则下边 COMPARE 域结果为值“1”:

{ COMPARE ” { MERGEFIELD PostalCode } ” = “985*” }

43.Database 域

{ DATABASE [Switches] }

在 Word 表格中插入三个数据库查询的结果。要是列数大于等于 62,DATABASE 域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该 DATABASE 域含有连接数据库、并实行“构造查询语言”(SQL卡塔尔国 查询所需的保有音讯。能够经过创新该域来再次查询该数据库。

单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按键 可插入 DATABASE 域。

开关

说明

\b “求和”

指明由 \l 开关钦命的表格格式的哪些属性将使用于表格。若是 \l 按键为空,那么 \b 按键的值必需为 16,即“自动相配”。可接收下列值的任意组合来钦命该按键的值。

 

开关值

点名格式属性

 

0

 

1

边框

 

2

底纹

 

4

字体

 

8

颜色

 

16

活动相配

 

32

标题行

 

64

末段一行

 

128

第一列

 

256

最终一列

 

例如,开关“\l “3” \b
“11”” 只利用了 \l 按键所设的表格格式的边框、底纹以致颜色属性。

\c “连接消息”

钦点与数量的连年。比方,多少个对 Microsoft
Excel 单元格区域的询问大概带有连接指令:\c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;”。

\d “位置”

数据库的路线和文书名。用于全体数据库的查询,但对于使用 ODBC 查询 SQL数据库表格的情状除了。在门路中需用双反斜杠。比如,“C:\\Data\\Sales94.mdb”。

\f “初步编号”

点名要插入的首先个数据记录的记录号。譬喻,\f “2445”。

\h

把数据库的字段名作为列标题插入结果表格。

\l “格式# “

对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框(该对话框坐落于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的报表格式决定。借使运用了该按钮并且 \b 按钮未指明表格属性,那么 Word 将插入三个无格式表格。

\s “SQL”

SQL 指令。指令中每一种引号标识前必须插入一个反斜杠(\卡塔尔国。举例,用于对 Microsoft
Access 数据库的询问指令可为:

“select * from \”Customer List\”” 。

\t “甘休编号”

钦点要插入的末段叁个数码记录的记录号。举个例子,\t “2486”。

 

示例

透过“数据库”命令,用 ODBC 对一个 Microsoft
Access 数据库实行查询,得到如下情势的域:

{ DATABASE \d “C:\\Data\\Sales93.mdb” \c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM” \s “select * from
\”Customer List\” ” \f “2445” \t “2486” \l “2” }

 

 

43.DDE 和 DDEAuto 域

{ DDE AppName FileName [PlaceReference] }

{ DDEAUTO AppName FileName [PlaceReference] }

成立与别的 Windows 应用程序所创办理文件书档案之间的动态数据交流(DDE)链接。要是链接的文书档案的音讯发出了履新,则在更新域时 DDE 域会插入新的音讯。而 DDEAUTO 域在音信发出更新时自动插入新音信。倘诺更新 DDE 或 DDEAUTO 域时,Word 无法创制链接,则仍维持上次结果。

指令

解释

AppName

支持 DDE 的其他应用程序名。

"FileName"

可为 AppName 应用程序所识别的文件或其他项目名。如果长文件名中含有空格,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

[PlaceReference]

指定文件或项目中的一部分,如 Microsoft Excel 工作簿中某个单元格区域或 Word 文档中的书签。

 

44.DocVariable 域

{ DOCVARIABLE “Name” }

陈设给与文书档案变量的字符串。每一个文书档案都有八个变量集结,可用 VBA (Visual
Basic for
Applications卡塔尔 编制程序语言对其开展增加和引用。可用此域来呈现文档中文档变量内容。

指令

解释

"Name"

文档变量名

 

至于文书档案变量的事无巨细内容,请在 VBA 支持文件中查询“Document.Variables”。若无设置援助文件,请再一次运转安装程序举行设置。

45.Embed 域

{ EMBED ClassName [Switches] }

插入协助 OLE 的别的应用程序所成立的目的。使用“插入”菜单中的“对象”命令、“编辑”菜单中的“采用性粘贴”命令或工具栏按钮插入对象(如 Microsoft
Excel 工作表对象)时,Word 将插入 EMBED 域。

“域”对话框中未有 EMBED 域,无法人工插入此域。但足以矫正已部分 EMBED 域中的按键。

指令

解释

ClassName

容器应用程序名,如 Microsoft Excel。不能修改此指令。

开关

 

\s

在域更新时,将嵌入对象置为原大小。要保持当前尺寸或对嵌入对象所做的裁剪,请将此开关删除。

\* mergeformat

将上次结果所用的尺寸和裁剪应用于新的结果。如果在更新域时要保持上次应用的尺寸和剪切,请不要从域中删除此开关。

 

示例

上边包车型地铁域展现文书档案中放到的“Microsoft 图表”对象:

{ EMBED MSGraph \* MERGEFORMAT }

46.FileName 域

{ FILENAME [Switches] }

插入文书档案文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡上。

开关

作用

\p

文件名包含文件位置,即路径。

 

要在文书档案每页打字与印刷如下消息“文书档案:C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sales for
QTCR-V4.doc”,可在页眉或页脚中插入上边包车型地铁文字和域:

文档:{ FILENAME \p }

47.Fillin 域

{ FILLIN [“Prompt”] [Switches] }

提醒顾客输入文字。客户的响应音信会打字与印刷在域中。要将响应音讯插入到三个职分,请使用 ASK 域。

每一回换代 FILLIN 域时都呈现提示。若是 FILLIN 域在邮件合併主文书档案中,则每回合併新数据记录时突显提醒(除非接受了 \o 开关)。

当基于满含 FILLIN 域的模板成立新文书档案时,该域会自动更新。

指令

解释

"Prompt"

显示在对话框中的文字,例如,“请输入客户名:”。

开关

 

\d "Default"

指定用户没有在提示对话框键入任何信息时的默认响应信息。此域 { FILLIN “请输入打字员的姓名缩写:” \d "tds" } 在没有输入响应信息时将插入“tds”。如果不指定默认响应,则 Word 使用最后一次输入的响应信息。要将默认值指定为空白,请在开关后键入空引号对,例如,键入“\d ""”。

\o

在邮件合并过程中只提示一次,而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇合并结果文档中都插入相同的响应信息。

 

48.Hyperlink 域

{ HYPERLINK “FileName” [Switches ] }

顶尖链接是二个“火爆”,能够今后处跳转至其余岗位。这种地点可总结硬盘或局域英特网的别样文件(如 Microsoft
Word 文档或 Microsoft
Excel 职业表)、Internet 地址(如 

指令

解释

"Filename"

要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠指定路径。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”对于 Internet 地址,则包含与 URL 一样的协议和语法,例如:“http://www.microsoft.com/china/ie/msie.htm”和 “mailto:someone@microsoft.com”。

开关

 

\l

指定此超级链接跳转到的文件中的位置,如书签等。

\m

为服务器端图像映射添加超级链接的坐标。

\n

使目标位置信息在新窗口打开。

\o

指定超级链接的屏幕提示文字。

\s

指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关;不能人工将其插入域代码。

\t

指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接。例如:{ Hyperlink "filename" \t _top" }目标 Web 页将显示在整个浏览器窗口中,而不是在框架内。

 

示例

域代码和文字“项目最终预算已经明确,单击 { HYPE君越LINK “C:\\My
Documents\\Budget.xls” }可探听详细内容。”发生的结果如下:

“项目最终预算已经规定,单击 2003 年预算可探听详细内容。”

单击本白文字将张开“My
Documents”文件夹中名字为 Budget.xls 的职业表。顶尖链接显示文字为“2004 预算”,且不分包在域语法中。您能够键入新的内容替换域的唤起文字。

49.IncludePicture 域

{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches] }

安顿钦点的图样。要插入 INCLUDEPICTURE 域,请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,再单击“插入”开关旁的箭头,然后选中“链接文件”复选框。

可用 INCLUDEPICTURE 域代替早前 Word 版本中应用的 IMPORT 域。假设展开满含 IMPORT 域的文书档案,那些域仍将保存在文书档案中且依然有效。

指令

解释

"FileName"

图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\Manual\\Art\\Art 22.bmp”

\c Converter

标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如,想使用图形过滤器 Pictim32.flt,只需键入:“pictim32”。

\d

图形数据不随文档保存以减小文件长度。

 

若是双击 INCLUDEPICTURE 域所插入的图形,Word 会展现“设置图片格式”对话框。倘若不选择绘图工具改过图形,可在成立图形的应用程序中编辑图形,然后在 Word 中改善此域。

若果 Word 不能够辨识图形文件格式,请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框(指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令)。框中列出系统中设置的图形过滤器。

50.Index 域

{ INDEX [Switches] }

创设并插入一个索引。INDEX 域搜集由 XE(索引项)域指明的目录项。INDEX 域可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令插入。

开关

说明

\b 书签

为文档中由指定书签标记的部分建立索引。例如,域 { INDEX \b Select }为文档中由书签“Select”标记的部分建立索引。

\c 列

在一页上建立多于一栏的索引。例如,域 { index \c 2 } 可建立一个两栏的索引。最多可以指定四栏索引。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域

{ INDEX \s chapter \d " : " } 以“2 : 14”的形式显示页码。如果省略了\d 开关,就用连字符 (-) 作为分隔符。分隔符需用引号引起来。

\e "分隔符"

指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域 { INDEX \e "; " } 在索引中给出这样的结果:“Inserting text; 3”。如果省略了 \e开关,那么用一个逗号和一个空格 (, )作分隔符。分隔符需用引号括起来。

\f "标识符"

只用指定类型的索引项建立索引。例如,域

{ INDEX \f "a" } 所生成的索引中只包含用象

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 这样的 XE 域标明的项目。默认的项目类型是“I”。

\g "分隔符"

指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)。这些分隔符必须用引号引起来。默认的分隔符是一条短划线 (-)。例如,域 { INDEX \g " to " }会显示出这样的页面范围:“Finding text, 3 to 4”。

\h "标题"

在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本。文本必须用引号括起来。例如,域

{ INDEX \h "– A– "} 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之前显示该组对应的字母。要在各组之间插入一空白行,可用空引号:\h ""。

\l "分隔符"

指定多页引用间的分隔符。默认分隔符是一个逗号和一个空格 (, )。可以使用多达五个字符,但这些分隔符必须用引号引起来。例如,域

{ INDEX \l " or " } 在索引中给出这样的结果“Inserting text, 23 or 45 or 66”。

\p "范围"

根据指定的字母生成索引。例如,域 { INDEX \p a-m } 生成一个只含字母 A到 M 的索引。要在索引中包括以非字母开头的项,可使用感叹号 (!)。例如,由域

{ INDEX \p !–t } 生成的索引含有任意特殊字符以及字母 A 到 T。

\r

把次索引项与主索引项放在同一行中。主索引项与次索引项之间用冒号 (:)分隔;次索引项之间则用分号 (;) 分隔。域 { INDEX \r } 给出这样的结果:“Text: inserting 5, 9; selecting 2; deleting 15”。

\s

其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中。序列号与页码间的默认分隔符为连字符 (-),可用 \d 开关来指定其他的分隔符。

 

示例

域 { INDEX \s chapter \d “.”
} 为主要调节文书档案创设目录。每一个子文档是一章,章节标题中满含多个给章节编号的 SEQ 域。\d 开关用句号(.)作为系列号与页码之间的分隔符。用该域发生的目录如下所示:

亚里士Dodd, 1.2

太阳系

地球, 2.6

木星, 2.7

火星, 2.6

51.Keywords 域

{ KEYWORDS [“NewKeywords” ] }

安顿活动文书档案或模板的“属性”对话框(“文件”菜单)中“摘要新闻”选项卡上“关键字”框内的内容。

指令

解释

"NewKeywords"

可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长 255 个字符,必须置于引号中。

 

52.Link 域

{ LINK ClassName “FileName” [PlaceReference ] [Switches ] }

将从其余应用程序复制来的音信透过 OLE 链接到源文件。先从其余使用复制消息,然后用“编辑”菜单中的“接收性粘贴”命令将其粘贴到 Word 文书档案时,Word 就能够插入此域。

指令

解释

ClassName

链接信息的应用程序类型。例如,对于 Microsoft Excel 图表,ClassName为 “ExcelChart.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。

"FileName"

源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls”

PlaceReference

标识源文件被链接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是 Word 文档,引用为书签。

开关

 

\a

自动更新 LINK 域,删除此开关则使用人工更新。

\b

链接对象作为位图插入。

\d

图形数据不随文档保存,以减小文件长度。

\h

以 HTML 文本格式插入链接对象。

\p

链接对象作为图片插入。

\r

以 RTF 格式插入链接对象。

\t

以纯文本格式插入链接对象。

 

示例

下边示例从 Microsoft
Excel 专业表插入三个单元格区域。\a 开关保险了在 Microsoft
Excel 中更改了专门的学业表时,Word 中的音讯也会获取更新:

{ LINK ExcelSheet c:\\My Documents\Profits.xls A1:D4 \a }

53.MacroButton 域

{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

插入宏命令,双击 MACROBUTTON 域结果就可运维该宏。也可单击 MACROBUTTON 域,然后按 Alt+Shift+F9 组合键。

指令

解释

MacroName

双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏。

DisplayText

显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域,如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。在域结果中,文字或图形必须在一行内,否则会出错。

 

示例

双击下边包车型大巴域可运营 PrintEnvelope 宏。

域:双击 { MACROBUTTON PrintEnvelope } 可打字与印刷此信的封皮。

结果:双击可打字与印刷此信的信封。

54.MergeRec 域

{ MERGEREC }

将 ?EEscortGEREC? 显示为二个域结果。在一个邮件合併主文档中使用该域可在集结的逐个文书档案中打字与印刷相应的统一数据记录的号码。

注意该号码反映了数码记录的依次,那几个记录是选定的并大概为与移动主文书档案举行合併而开展了排序的数量记录。该号码不意味着记录在“物理”数据源中现身的实际顺序。举个例子,Microsoft
Access 中的一人事数据库大概包含数千个记录。不过,要给在本集团任职满五周年的各个干部发一封打字信件,只可以选拔那一个有两年工作年龄的职员作为数据源,那是二个小得多的笔录集合。要打印“物理”记录编号,必需在数据源中满含记录编号域并在主文书档案中插入相应的合併域。

示例

以下示例在 = (FORMULA昂Cora)域中用三个 ME凯雷德GEREC 域来创制独一的发票编号。当主文书档案与数据源合併时,现在自 MESportageGEREC 域的结果编号与代表小票打印日期和岁月的数字相加。

域:小票编号: { = { PCR-VINTDATE \@ “MMddyyHHmm” } + { MERGEREC } }

结果:发票编号: 21390946

55.Next 域

{ NEXT }

指令 Word 将下多个数码记录归总到当下生成的晤面文书档案中,并非重新开端四个新的联合文书档案。Next 域不发出打字与印刷结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文书档案时使用该域。要列出同一文书档案中八个数据记录的音讯,比如贰个成员目录或一张价目表,可在“工具”菜单的“邮件合併支持器”对话框中采用“分类”主文书档案类型。何况 NEXT 域对于在同三个联结文书档案中打字与印刷钦点数量的数据记录也是很有用的。

在主文书档案中第一组集结(ME本田CR-VGEFIELD)域之后插入 NEXT 域,不然,Word 在联合时会跳过第八个数据记录。在主文书档案中对归并域和 NEXT 域双重的次数应以填满一页为准,恐怕为所需的数额记录个数。

小心 NEXT 域不能够用于脚注、尾注、解说、页眉、页脚或数量源中。NEXT 域不可能嵌套在别的域中,也不可能与 SKIPIF 域联用。

演示以下示例在每种结果合并文书档案中打字与印刷三组姓名和电话号码:

{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

 

56.NoteRef 域

{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

布置用书签标识的脚注或尾注援用标识,以便多次援用同一注释或交叉援引脚注或尾注。若是改过了脚注或尾注顺序,NOTEREF 域新结果反映最新编号。

指令

解释

Bookmark

引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个。

开关

 

\f

插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。

\h

插入指向用书签标记的脚注的超级链接。

\p

插入脚注或尾注的相对位置。

如果文档中书签之前有 NOTEREF 域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF 域,则其值为“见上方”。如果 NOTEREF 域在书签之中,则返回一个错误。

此开关可与 \n、\r 和 \w 开关连用。连用时“见上方”或“见下方”附加于域结果的尾部。

 

示例

下边包车型客车文字和域出今后文书档案的脚注中。书签“Brun”标志了脚注 3 的脚注援引标志:

“该进度已在 Brun 的新书中加以研讨。请参阅注释 { NOTEREF Brun } 。

域更新时,脚注编号显示为:“该进程已在 Brun 的新书中加以切磋。”

NOTEREF 域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNREF 域。如果打开的文档中包含 FTNREF 域,则这些域仍然保留在文档中且能够工作。

 

 

 

57.NumPages 域

{ NUMPAGES }

插入文书档案的总页数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总结消息”选项卡上的新闻。

示例

在文书档案的每一页上打字与印刷页码(如“第 12 页
共 45 页”),只需在页眉或页脚中插入以下文本和域。要插入 PAGE 域,请单击“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页

若是开始页码不是 1,可用
=(FORMULA瑞鹰卡塔尔(قطر‎ 域来计量总页数。要规定活动文档的初叶页码,请单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”按键。

第 { PAGE } 页 共 { = (StartingNumber – 1) + { NUMPAGES } } 页

58.Page 域

{ PAGE [\* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在处插入页码。单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”开关能够插入 PAGE 域。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中字符样式。

 

59.Print 域

{ PRINT “PrinterInstructions” }

将打字与印刷调节代码字符发送到选定的打字与印刷机。Word 唯有在打字与印刷文书档案时才显示结果。要询问准确的打印机代码,请参见该打字与印刷机的手册。

唯有在用 PostScript 打字与印刷机或 休利特-Packard
LaserJet 打字与印刷机时,P翼虎INT 域能力很好地发挥功用。假若运用其余门类的激光打印机,则恐怕不可能常常干活。假诺接纳点阵打字与印刷机,P讴歌MDXINT 域独有当该打字与印刷机协助 PassThrough 命令时技能健康办事。

60.Private 域

{ PRIVATE }

为从此外文件格式调换到的文书档案存款和储蓄数据。Word 在调换文件格式时将创立二个 P纳瓦拉IVATE域。该域包含把二个文书档案转变回原本文件格式所需的数量。

P哈弗IVATE 域的格式设置为规避文字,不会听得多了就会说的清楚 Word 普通话档的版面构造。假若要遮盖 P凯雷德IVATE域,不出示隐藏文本就能够。

61.EscortD(引用文书档案)域

{ RD “FileName”}

用来在依附 TOC、TOA 或 INDEX 域创立目录、引文索引、或索引时,识别要含有的公文。在修改 TOC、TOA 或 INDEX 域从前,必得人工设置初阶页码和 中华VD 域钦赐文件中的连串值。EvoqueD域在文书档案中不出示结果。无法断开 XC90D 域的链接。

援引一多级文件的 CRUISERD 域必需和文书在最终文档中的次序一致。举个例子,文件“Chap1”和“Chap2”在率先页中都有“apricot”索引项。“Chap1”中的首页页码是 1,而“Chap2”中的首页页码是 100。

次序

索引项结果

{ RD Chap2 }

{ RD Chap1 }

apricot 100, 1

{ RD Chap1 }

{ RD Chap2 }

apricot 1, 100

 

昂科拉D 域设置成隐蔽文字。要翻开该域,请单击“显示/隐蔽编辑标记”按钮。

指令

说明

"FileName"

在创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时,请用双反斜杠代替单反斜杠,例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

 

示例

插入到文书档案中的以下域可创立二个索引,该目录包涵来自四个援用文档中的项目:

{ TOC }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }

62.SaveDate 域

{ SAVEDATE [\@ “Date-Time Picture”] }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“总括新闻”选项卡的消息(指当中“修改装订次数”一项),插入文书档案最终保存的日期和岁月。

除非采用差别的格式,日期和岁月平常采用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式展现(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调节面板”的“区域设置属性”对话框中或Windows
NT“调整面板”的“国际”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要使用一种未出现在“域选项”对话框中的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案中的每一页上打印“最后更新的文书档案:6 November 壹玖玖柒 at 1320
hours”之类的消息,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

终极更新的文档:{ SAVEDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm ‘hours’ ” }

63.SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一节的总页数。使用该域时,必需将率先节过后每一节的页从 1 上马重复编号。

示例

要在已分节的文档的每一页上打印如“第 4 页
共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入如下的域和文字:

第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页

64.Set 域

{ SET Bookmark “Text” }

概念钦命书签字所代表的新闻。能够在宏中援用书签,或在其它域中包括该书签,如 IF域。要打字与印刷该音信,必须在文书档案中插入八个 REF 域或 BOOKMA摩根Plus 4K 域。

指令

说明

Bookmark

要用来代表信息的书签名。例如,InterestRate。

"Text"

书签所代表的信息。文本需用引号括起来,数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果。

 

示例

固然在 FILLIN 发出提示时输入 3 作为回答音讯,那么书签 TotalCost 的结果值是 $82.50。BOOKMAPAJEROK 域用来打字与印刷价格和订货者姓名。数字图片按键用来将结果突显为带货币符号的值。注意第叁个 SET 域中用了引号。

域:{ SET EnteredBy “Maria Gerard” }

{ SET UnitCost 25.00 }

{ SET Quantity { FILLIN “Enter number of items ordered:” } }

{ SET SalesTax 10% }

结果:{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) + ((UnitCost *
Quantity) * SalesTax) } }

Total cost: { TotalCost \# “$#0.00” }

Thank you for your order,

{ EnteredBy }

65.StyleRef 域

{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

插入具备钦定样式的文书。要是将 STYLEREF 域插入页眉或页脚,则打印出的是当前页上全体内定样式置的第一处或最终一处文本,那样就足以生成词典样式的页眉或页脚。

指令

说明

StyleIdentifier

要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来。

开关

 

\l

插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)。

\n

使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中。

\p

用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之前,那么该域取值为“见下方”。如果 STYLEREF域在文档中位于书签之后,那么该域取值为“见上方”。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之中,那么返回一个错误。

\r

插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点。

\t

在与 \n、\r 或 \w 等开关连用时,指示 STYLEREF 域删除非分隔符或非数字文本。

例如,在引用“节 1.01”时使用该开关,可以只将“1.01”显示在结果中。

\w

插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号。例如,在引用段落“ii”时,带 \w 开关的 STYLEREF 域将返回“1.a.ii”作为结果。

 

STYLEREF 域的任务决定了 Word 咋样搜索样式。

示例

比如在页眉中插入以下的域,那么该域将展现当前页中首先个具备“标题 3”样式的段子的剧情。

域:本页内容:{ STYLEREF “题目 3” }

结果:本页内容:区域发卖情形总计

要打字与印刷集团花名册中每页上先是个和结尾三个姓名,首先要为每种人的全名设置一定的字符样式,然后在页眉中插入 STYLEREF 域。第二个 STYLEREF 域中要含有 \l 开关,以插入本页中的最终一个姓名。

域:{ STYLEREF “Name” } — { STYLEREF “Name” \l }

结果:可乐— 球

66.Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

布置 ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更便于。

既可将字符格式直接用来域结果,也可用按钮来钦赐格式。用按键钦定的格式优先于对域结果运用的格式。

指令

说明

CharNum

与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用 0xn 这样的格式,即在该十六进制值数 n 之前加 0x(零后面跟一个字母 x)。

开关

 

\f "字体名"

要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用 SYMBOL 域代码所用的字体。

\h

插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖。

\s 磅

以磅为单位指定字体的尺寸。

\u

指定字符为 Unicode。

 

示例

在字体“Times New 罗曼”中,域 { SYMBOL 163 } 的结果为“£”。

域 { SYMBOL 169 \f “Symbol” \s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ?。

67.TC(目录项)域

{ TC “Text” [Switches ] }

概念呈现在目录或表格、图表及其余近似项指标列表中的项目标公文和页码。要大功告成这项职责,请紧靠要重用进目录的文书在此之前插入一个 TC 域。要将有着的 TC 域项目采撷进目录中,可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令。在要放置文书档案目录的职位插入 TOC(目录)域。

TC 域设置为隐蔽文字,在文书档案中不展现结果。要翻开该域,请单击“突显/隐蔽编辑标识”开关。

指令

说明

"Text"

作为目录项的文本。

开关

 

\f 类别

收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A – Z )标识来标识不同类型的列表项。例如,要建立一张图解目录,可用类似 { TC "图解 1" \f i } 的域标记每个图解,其中“i”只用于标识图解项目。如果没有指定类型,将在目录表中列出该目录项。

\l 级别

TC 项目的项目级别。例如,域 { TC "Entering Data" \l 4 } 标记项目的级别为4,于是 Word 将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别 1。

\n

省略该项目的页码。

 

示例

示例结果

{ TC "图解 8" \f i }

{ TC "图解 9" \f i }

图解 8 21

图解 9 24

 

 

{ TC "Planets" }

{ TC "Mercury" \l 2 }

{ TC "Atmosphere" \l 3 }

{ TC "Geology" \l 3 }

{ TC "Venus" \l 2 }

 

 

68.TOA(引文索引)域

{ TOA [Switches ] }

变迁并插入引文索引。TOA 域搜罗由 TA(引文目录项)域标识的目录项。要插入三个 TOA域,请使用“插入”菜单的“索引和目录”命令。

开关

说明

\c "Category"

指定引文目录中要收集的目录项类别。\c 开关对于每个 TOA 域均为必选项。{ TOA \c 2 } 域只收集象

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 这样的 TA 域指定的目录项。

\b Bookmark

只从指定书签所标记的文档部分收集目录项。

\e "Separators"

指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \e 开关,则使用以圆点作为前导符的制表符。在由

{ TOA \e ", " }域(指定了逗号和空格)生成的引文目录中,目录项显示为“Phillip v. Ella, 3”。

\f

在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式。例如,文档中的“Herder Assoc. v. Hotels Corp. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”在引文目录中显示为“Herder Assoc. v. Hotels Corporation 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”。

\g "Separators"

指定分隔页面范围的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \g 开关,则使用英文连字符 (–)。域

{ TOA \g " to " } 在引文目录中将页面范围显示成“Phillip v. Ella………4 to 5”。

\h

在引文目录中包含目录项的类别标题。{ TOA \h \c "5" } 域将标题“协议”插入到协议类别的引文目录的上方。

\l

指定分隔多页引用的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \l 开关,则 Word 使用逗号和空格 (, )。{ TOA \l "; " } 域在引文目录中将目录项显示为“Phillip v. Ella………23; 45; 66”。

\p

以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用,例如,Phillip v. Ella………各处"。

\s Identifier

在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号。此项目必须用 SEQ域编号,并且 Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相同。例如,如果 { SEQ cases } 域用于事例编号,则域 { TOA \s cases } 按“2-14”格式显示页码,此处“2”为事例编号。

\d "Separator"

同 \s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \d 开关,则使用连字符 (-)。在由 { TOA \s section \d ":" } 生成的引文目录中,用冒号分隔节和页码,例如 "Phillip v. Ella, VII:3"。

 

示例

{ TOA \h \c 1 \p \f } 域基于项目 1 创建二个题名称为“事例”的引文索引。

Cases

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Dravo Corp. v. Metro. Seattle,

79 Wn. 2d 214 (1971) passim

69.UserAddress 域

{ USERADDRESS [“NewAddress”] }

安顿“顾客音讯”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“通信地址”框中的地址。

指令

说明

"NewAddress"

插入指定地址,而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中,也可用 Enter 或 Shift+Enter 组合键来分隔地址的各行。新地址不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

示例

以下示例用 USERADDRESS 域在一封商务信函中产生二个回来地址。

示例结果

{ USERADDRESS }

Patricia Loren

123 Killarny Way

Anytown, WA 98001

{ USERADDRESS "P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001" }

P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001

 

70.UserName 域

{ USERNAME [“NewName”] }

布置从“客商新闻”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“姓名”框中获得的客户姓名。

指令

说明

"NewName"

插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

71.Time 域

{ TIME [\@ “Date-Time Picture”] }

插入当前时光。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入时间”按键,就可以插入一个 TIME域。除非钦赐了日期-时间图片开关,不然时间以“时间”选项卡(该选项卡坐落于 Windows“调节面板”的“区域安装属性”对话框中)中设置的格式显示。

如果接纳的是“插入”菜单中的“日期和时间”命令,并当选了“自动更新”复选框,则 Word 将插入二个 TIME 域。依据所筛选的格式,Word 用日期-时间图片开关来体现超越天子或时间或同时出示双方。比方,借使在“日期与时光”对话框中选用了“10/12/95
10:11AM”,那么 Word 将插入域 { TIME \@ “MM/dd/yy h:mm AM/PM” } 。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种不同于默认设置的时间格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择了一种格式,那么 Word 将在域中插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框中没有的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

示例结果

{ TIME }

11:11 AM (或在 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中指定的默认时间格式)

{ TIME \@ "h am/pm" }

11 am

 

 

域包含域代码和域结果两有个别。域代码是代表域的号子,域结果是利用域代码实行自然的改动计算获得的结果。域有些看似于Excel
中的公式,具体来说,域代码近似于公式,域结果雷同于公式总结得到的值。

有些域顾客或许不期待更新。比方,插入日期时希望日期保持为
插入时的年月,而不随即间的转换而改善。幸免更新域的情势有二种。一是一时半刻地锁定有些域;二是肃清有些域的链接。

锁定特定域或收回特定域的锁定

通用域开关是有个别可筛选的域开关,用来设定域结果的格式或防范对域结果格式的改进,对大比超多域能够使用如下多个通用开关:

来源:IT部落窝    作者:IT部落窝

能够锁定域防止范自动或下意识中更新域。

第六,Word域的妙用

内容提要:本文批注word域的应用,主要包涵:域有关的选项,插入域的不二法门,呈现域代码,更新域,锁定域,嵌套域。

私下认可意况下,当张开文书档案时,Word
会自行更新域。那样,音讯将维持处于最新事态。不过,有些意况下,您或然不指望现身这种气象。举个例子,您大概希望页眉中的日期反映有些特定的日期,而不愿意每一回打开文书档案时该日期自动更新为日前几天子。

第五,通用域开关

若是要更新一篇文书档案中全部域,首先采纳【编辑】菜单中的【全选】命令选定整个文档,然后按下
F9 键。

也足以经过以下措施更新域:右击域,再单击“更新域”,只怕,在域中单击,再按
F9。

格式(\*卡塔尔:设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,防止在更新域时对原来就有域结果格式的退换;

第五,锁定域

若要更新三个义务的 DATE 和 EMBED 域,请在原始文书档案 中更新域,再立异INCLUDETEXT 域。

Word域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所表示的音讯。域特征字符是指包围域代码的大括号”{}”,它不是从键盘上一贯输入的,开关可插入那对域特征字符。域类型就是WOCR-VD域的称号,域指令和按钮是设定域类型怎么办事的下令或按键。

域的锁定与杀绝锁定

若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按
Ctrl+F11。若要打消域的锁定,以便能够更新域结果,请单击域,再按
Ctrl+Shift+F11。锁定 BOOKMAHuayraK、INCLUDETEXT 和 REF 域的结果锁定结果
域开关防止 BOOKMA帕杰罗K、INCLUDETEXT 或 REF
域结果中含有的域被更新,除非原来地方处的域结果已改成。若无此按键,则只要更新
BOOKMA索罗德K、INCLUDETEXT 或 REF 域,Word 就会更新域结果中隐含的域。

对平常WOOdysseyD顾客来讲,域是一个尖端的议题,不过一旦你希望团结能够更加好地驯服WORAV4D,使它为您效力,您就供给了解并垄断(monopoly卡塔尔国它。在设定文书档案的页眉和页脚时,参预页码域让WO奥德赛D替你对页面编号;在页眉中出席文书档案名称域,使打字与印刷的文书档案展现文件名称,以便现在查找文书档案;在巨型文档中插入目录域,好让WOGL450D替你管理目录的编写等等。在WOCRUISERD中使用域的地点是累累的,希望在WO科雷傲D制版上有所长进的读者,不要紧打开WOTiguanD的帮助文件,细心明白域的应用。

顾客也可以使用神速键举办切换,只要把插入点放在有个别域中, 按Shift+F9
组合键就可在域代码和域结果间切换。

例如,域 { INCLUDETEXT C://Sales/Qtr4 Sales.doc /! } 插入文书档案“Qtr4
Sales.doc”的内容,该文书档案包蕴七个 DATE 域和一个 EMBED 域。假若更新
INCLUDETEXT 域,/! 开关会幸免 Word 更新内含文本中的 DATE 和 EMBED
域,除非它们在原来文档中先举办了翻新。此按钮确认保证 INCLUDETEXT
域插入的文本与原有文书档案中的文本相配。

有何域类型?
WOEnclaveD提供了重重域类型,单击”插入”*”域”命令,张开插入域对话窗口,能够看来有着WO奥迪Q3D域类型的列表及其分类音讯。

(4)在【域名】列表框中单击选定所需域名。

数字图片(\#卡塔尔:钦定数字结果的展现格式,满含小数的位数和货币符号的应用等;

(2)在【打字与印刷选项】组中当选【更新域】复选框。

在克罗地亚语试卷中,种种辨认错误的试题非常多。那类试题都是在单词或词组上边划线,再在涂抹下边标上A、B、C、D等字母,供考生选用。用WOCRUISERD编排这种版式的根本是什么样将使单词或词组、下划线和标志字母作为八个完好编排,那足以应用WOKoleosD提供的域作用来贯彻。当输入全部文件后,采纳上边包车型大巴格局能够兑现这种制版效果。将插入点一定在”伊芙n
though”的日前,按钮,在域特征字符中插入”eq \o(\s\up 0(),\s\do
10(),\s\do 20(卡塔尔国卡塔尔(قطر‎”,注意引号中的字符需为半角字符。选定”Even
though”词组,按钮,将它删除并复制到公共剪贴板;将插入点一定到近年来输入的”0(卡塔尔(قطر‎”的括号中,开关,将其插入到那对括号中;在”10(State of Qatar”的括号中输入”———–“,在”20(State of Qatar”的括号中输入”A”;那样就落成了Even
though———–A。 对剩余的”looks”、 “older
as”和”twenty-year-old”接收相像的艺术插入公式域,就足以达到所述制版效果。

域包括域结果和域代码,日常情形下,文书档案呈现的是域结果,即 Word
实行域指令后插入到文书档案中的文字或图表。假使想编辑域,需要突显域代码,Word 能够在域代码和域结果二种办法间切换。

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