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问题:PPT怎样修改数据?

在Excel中开始展览多少的录入操作,是拓展数据管理深入分析的前提。那贰回首要介绍有关数据输入的操作技术,了然它们就会在更自在地在Excel中制造协调索要的表格,进而为进一步数据的拍卖和剖判成立有益于条件,进步工效。

步骤:

在上一篇教程中13个Excel宗旨技艺,轻巧应对九成的行事供给,罂粟大嫂为我们享受了6种Excel可视化图表,有非常的多友人非常感兴趣,下载了源文件从此,自个儿搜求学习,二姐要为那几个积极学习的伴儿鼓掌,你们真棒!

答复:如何修改图表中的数据,比方:

本事1:Excel的拍照功用,急忙复制数据

  1. 理顺各班的成绩,首先将4个班的实际绩效归集到三个班。

在那篇教程中,为大家分享Excel动态图表的八个套路,毕竟自古套路得人心啊。

现年第一季度曾经塑造过三个销量深入分析图表,今后要营造第二季度的销量解析图表,四回的图片唯有数量分歧,别的都一律。能不能够可以不用再行创制图表而只更新图表数据就可以?

例如说有那样一张专业表,如下图所示,我索要把它一齐到另贰个区域。

1)新建叁个单手的excel文书档案,以“高级中学一年级全年级期末成绩.xlsx”为文件名展临汾存。
将两个职业表分别命名叫“1班”,“3班”,“4班”。

套路1:辅助数据和复选框的构成

→ 化解方案:

固有数据区域

2)张开“高级中学一年级(1)班战绩.xlsx”,选取区域A3:I33,按下ctrl+c组合键,举办复制。然后在“高级中学一年级全年级期末战表.xlsx”点击“1班”的A1单元格,单击右键,从高效菜单中的“粘贴选项”下单击“值”按键,选用不带格式的源数据。关闭“高一(1)班成绩.xlsx”,保存文书档案“高级中学一年级全年级期末战绩.xlsx”。

先看最终效果:

编写图表数据,使用新数据替换旧数据。

达成步骤:

3)张开“高级中学一年级(2)班成绩.xlsx”, 点击“2班”,然后点击鼠标右键,从快捷菜单中选拔“移动或复制专门的职业表”命令,关闭“高级中学一年级(2)班战表.xlsx”.

动态折线图

→ 操作方法:

step1 单击工具栏的任意地方,在弹出的高效菜单中采取“自定义”菜单项。

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操作步骤:

编写图表数据

step2 在弹出的窗口左边选用【自定义】,在窗口右边点击下拉菜单,接纳“不在功效区中的命令” ,找到摄影功效,然后把它增加到工具栏。

4)点击“3班”,然后点击“数据”选项卡,点击“获取外界数据”组中“现成连接”,在弹出弹出对话框中,

(1)新建帮助数据表,在B18单元格输入公式=IF(B$30,B3,NA())

步骤1:切换来含有第2季度数据的表格所在的幻灯片,然后利用鼠标拖动表格内的保有单元格将它们都入选,按组合键复制数据

丰盛照相机功效

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公式解读:当B30为ture的时候,B18单元格的取值为B3,当B30为false的时候,B18单元格呈现错误值。

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step3 选定A1:D6

点击“浏览越多”开关,张开“选取数据源”对话框,从中挑选案例文书档案“高级中学一年级(3)班成绩.xlsx”作为数据源。单击鲜明,弹出“导入数据”对话框,

输入公式

步骤2:右击图表中的大几个人置,在弹出菜单中接纳“编辑数据”命令

step4 单击工具栏中的“照相机”按键,就能够成功拍片,结果如下图所示:

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(2)增多并标榜表单控件

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工夫2:快捷输入对号√和错号×

然后在“表格工具|设计”选项卡上的“工具”组中单击“转换为区域”。然后选中A1:i31区域,点击”开首”选项卡上的“编辑”组中单击“清除”开关,从展开的下拉列表中精选“清除格式”命令。关闭“高级中学一年级(3)班战绩.xlsx”.

有十个产品,供给增添10个表单控件。

步骤3 张开Excel工作表,在那之中突显的依然第1季度的行销数据。

贯彻步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最终甩手Alt键对号就输入实现了,使用同一的点子,输入数字41409就能够获得错号×。

4)上述讲了3中复制工作表数据的不二秘技,最后贰个表重复2)步骤,将“高级中学一年级(4)班战绩.xlsx”表中的数码拷贝到“4班”专业表,关闭“高级中学一年级(4)班战表.xlsx”. 保存文书档案“高级中学一年级全年级期末成绩.xlsx”。

开垦工具-插入-表单控件-复选框,复制粘贴12次,并修改复选框名称。(按住CT酷路泽L键单击复选框能够进入编辑状态)

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注意!使用台式机的同学必须切换成游戏键盘方式后技术输入。

2.健全1班的成就表,为了防止误操作,能够先将2班,3班,4班三张专门的工作表隐蔽起来。

加上表单控件

步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中采纳“粘贴选项”中的“相称目的格式”命令

工夫3:跳过单元空格,接纳性粘贴

1)在“2班”,“3班”,“4班”专业表上点击右键,在弹出的菜单中选用“掩饰”。

全选全部控件(一样按住Ctrl键),利用对齐-左对齐-纵向对齐达成美化表单控件的干活。

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跳过空单元格,能够有效防止Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到对象区域中的单元格,比方下图中要把B1:B第10中学的内容复制到G1:G10去。

2)在单元格J1输入”总分”,单击单元格J2,在“公式”选项卡上的“函数库”组中单击“自动求和”,然后按下ctrl+enter组合键确认结果。
拖动填充句柄,自动填充J3:J31区域。

鼓吹表单控件

步骤5
因为新数据与源数据的范围等大,所以没有须求在Excel中调治草绿边框线包罗的数额范围。切换来PowerPoint中,看到图片已经显得新数据,即第2季度的销量

复制区域与对象区域

3)在B32单元格中输入行标题“班级平均分”,在C32单元格中输入公式”=AVERAGE(C2:C31)”,向右拖动填充句柄一贯到单元格J32,
 将平均分行的数字格式设置为“数值”,保留2位小数,加粗彰显。

(3)将控件与赞助数据链接

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贯彻步骤:

4)在K1单元格输入列标题“班级排行”,点击K2单元格,输入公式”  
 =”第”&RANK.EQ(J2,$J$2:$J$31)&”名”   “.拖动填充句柄,填充J3:J31区域。

选拔控件-单击右键-设置控件格式-单元格链接-导入链接的单元格,智能双门电冰箱链接B30,洗烘一体机链接B31,依次类推,完成10个控件的链接。

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当选B1:B10,单击右键选拔复制,点击G1应用采取性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

5)点击A2单元格,按下ctrl+A组合键选用数据列表区域A1:K32,在“开头”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”按键,展开法则下拉列表,从下拉列表中选用“新建准则”命令,张开“新建格式准绳”对话框,在“选拔法规类型”列表框中挑选“使用公式分明要设置格式的单元格”,在“为顺应此公式的值设置格式”下方的文本框中输入公式”=
MOD(ROW(),2)=0
“,单击“格式”按键,张开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡下的“背景象”区域中甄选某种深紫青色。点击“明确”。

其一时候,我们会意识勾选复选框,其相应的单元格展现为ture,产品1-1月全部的数据均正常显示,不勾选的复选框,其相应的单元格依然为#N/A,代表该列数据不出示。(结合第一步的公式来领悟)

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